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1、导语:管理者角色是指管理者应该具备的行动或行为所组成的各种的特定类型。在信息角色中,管理者负责确保和其一起工作的人员具有足够的信息,从而能够顺利完成工作。由管理责任的性质决定,管理者既是所在单位的信息传递中心,也是组织内其他工作小组的信息传递渠道。
2、第一、基于战略定位的企业目标分解
3、对企业领导,年度经营目标的分解要注意几个层面:企业整体目标要逐层分解到各个业务板块的部门绩效目标;要保证各个部门绩效目标的实现,还需要部门经理进行年度述职,以理顺究竟通过哪些技术创新、管理方法来实现部门目标;此外,单个员工的绩效考核也要能够支撑到所在部门的业绩。
4、事实上,我们会发现除了销售回款、毛利率、质量合格率、计划达成率等可量化的指标外,很多企业经营的状况是无法完全量化衡量的,因此就需要开展专项的管理提升项目,或者通过企业文化等方面的培训,将企业战略目标和文化理念以不同的形式传达到各个层级的管理者和员工,进而避免仅仅依靠绩效考核所造成的管理片面性。
5、第二、建立业务导向的流程协同机制
6、从企业经营目标到部门绩效目标、到个体工作目标的业务分解,以及从企业价值文化到部门团队建设、到员工工作状态的文化分解,主要是从纵向管理的角度完成企业的统筹和组织。
7、而从横向协调的角度来看,还需要建立起各个部门之间有效的联动运营机制,具体来讲就是关注企业的业务流程制度对整个业务链条的支撑和对关键环节的影响。
8、其中,在主业务流程的设置上,要实现各个部门主流程的有效衔接,避免出现岗位职责的`重叠和工作内容的空白,从而保证前一个流程的输出,能够在下一个流程上实现有效输入。
9、同时,在绩效考核的指标设置方面,则需要保证各业务部门和职能部门的绩效指标能够对相应的主流程和关键环节进行有效评价,从而对整体公司的经营目标实现有效支撑。
10、可见,领导需要把公司业务流程和绩效目标分解看成是一个协同运作的横向和纵向的统一体系,才能够对业务运营进行有效把控。
11、第三、根据企业不同发展阶段和规模,建立不同规范等级的管理制度
12、领导还需要关注企业在不同发展阶段的对应规模,因为大型企业、中小企业的管理精细化程度还是有很大差别的。
13、一般而言,成熟阶段的大型企业往往需要系统化、规范化的管理机制,进而实现企业管理的高效率和透明化,以及员工的职业化。
14、而对多数发展阶段的中小型企业而言,企业管理还是要以业绩作为主要导向,也就是把主业务流程的管理效率和质量作为核心,其他职能管理更多是人性化与规范化的结合。
15、也就是说,企业要根据实际发展的需要,在业绩导向和管理导向等问题上不断寻找合适的新平衡点,以找到一种在当下最有效的管理模式。
16、第一、高层管理者选拔和任用的标准
17、在初创期,企业规模不大的时候,多数是由一把手的老板或核心团队的几个人来把控企业战略方向、具体业务的操作运行。这个时期基本的管理方式是一竿子插到底,所以老板的个人风格往往成为整个企业的文化气质,甚至在具体的管理方式上也会呈现出很强的老板风格,例如企业是粗放管理还是事无巨细的面面俱到,往往是由老板风格决定的。
18、当企业发展到一定规模的时候,老板对中高层管理人员的选拔和任用就显得尤为重要,因为正是以各个部门经理为核心的业务单元,构成了整个企业运营的基础。这其中负责主要板块及具体部门的高层管理者和中层管理者,就起到重要的组织执行及实施落地的作用。
19、尤其是核心的高层管理者,一方面他们会参与公司管理的重大决策,另一方面会负责公司某些板块的业务,因此无论从公司战略分解还是从具体运营执行的角度,他们都起着重要的承上启下的作用。
20、核心高管的选拔需要关注三类特质:首先,他们需要同公司老板保持相对一致的价值观和使命认同感,这是高管团队能够与公司发展保持休戚相关的第一要义;其次,他们需要具备战略思考以及核心技术掌控或操盘的能力;再次,他们要具备领导团队达成目标的管理思维和团队组织能力。
21、一般来看,后两点是高管所必备的能力和素质,而第一点则需要企业老板找到与自己具有相应匹配度的人,以实现核心团队的目标一致以及文化的稳定型。
22、第二、建立信任+机制的分级授权体系
23、与高管选拔和任用同样重要的是如何给予他们合理的授权。如果说选拔任用是老板在运营体系的关键岗位上设置了重要的人选,那么授权就是要通过合理的责权框架给予这些人充分的发挥自身专长的空间,进而给企业带来更大的价值。
24、如何给每个业务板块的高管以恰当的授权,这是多少老板面临的最重要的难题之一。一方面,如果授权范围和额度太大,会导致老板对经营业务的不可控,毕竟企业的大股东是老板,最终的盈利或亏损主要是由老板个人承担的。
25、另一方面,如果授权范围过窄或者额度太小,那么高管管理的幅度和深度都会很有限,就会存在无法施展拳脚的情况,同时老板也会陷入到事无巨细的忙碌中,因为大事小事、大钱小钱都需要他来决策审批。而这也往往是很多企业在发展中遇到的常态。
26、事实上,关于授权管理涉及到两个层面的问题:一是人与人之间的互相信任;二是管理机制的系统保证。
27、授权根本是要解决老板与核心团队之间的信任问题,这也是世界上存在很多家族企业的原因,因为基本的信任可以通过血缘亲情得到相对较好的维系。
28、但是这种家族式管理存在的问题在于,你并不能保证这些血亲成员恰好具备企业所需的专业和管理能力,你也不能保证基于血缘的信任就可以百分百地比非血缘更具有可靠性和信任感。
29、这就是第二个问题,需要引入规范的管理机制的原因。如果人与人之间的信任无法通过血缘关系或者人品判断等方式来解决,那么引入一个良好的管理机制和职业化团队就是非常必要和有效的。同时,老板具有前瞻性的战略视野和宽阔的用人胸怀也是必要的条件之一。
中小企业在开办之初最重要的便是管理设计,而管理设计要解决的问题就是:
1、制定企业的长远发展目标,即企业要做什么?
因为如果没有一个长远的发展目标,企业的经营就没有一个明确的发展方向,投资重点,组织结构、管理方法便无法确立,只能是走一步,看一步,导致投资分散,组织结构和管理方法无法适应经营要求。
2、依据企业的长远发展目标,规划指定符合企业发展目标的管理结构,管理方法。即企业要怎么做。
好的组织结构会促进工作的完成,每个人的责、权、利明确,各部门的衔接恰到好处,以最有限的人力资源满足企业经营发展的需要。
我以为,小型企业的组织结构既要满足企业生产经营的需要,又尽量要以精简的机构进行运作,以减少管理成本。
目前,小型企业的运作主要体现在人、机、料、法、售五个方面:
人:即指人力资源,人才的培养,劳资等。相对应地应该建立人力资源部门。
料:即指原料、资金等。对应建立财务部门。
法:指生产技术、工艺、产品研发等。对应建立生产部门。
售:指市场销售、开发、维护、售后服务等。对应建立市场部门。
同时,要注重企业决策层的建设,明确决策层的职权范围,避免多头管理的发生。
小型企业有此组织结构,我认为足可以满足经营需求了。
而管理方法的制订则要遵循:为长远发展服务,围绕市场实施,以人为本,以文化管理的原则。注重全员参与,共同发展的思路,这样才可以激发员工的精神,达到管理的目的。
在实践中管理教育与管理实施其实是同步进行的,在企业中,要持续不间断地进行管理教育,在日常工作中即有目的,有计划的向所有员工灌输企业的发展目标,企业的管理制度以及企业文化。这样长久下来,潜移默化,企业的管理思想,规章制度就会在员工的头脑中生根发芽。达到了我自我教育目的。
而且在管理实施中,我们要注意:
一个是要持久,要持之以恒,管理与考核并举,奖惩激励制度要完善。
因为在企业管理的过程中,制度管理是一个极为重要的手段。在实际工作中,管理实施的过程是最为容易走入偏差的。稍有不慎,执行管理的人员就会在执法的尺度上出现把握不准的情况
在工作中我们常常会遇到有人违反了规章制度,但由于事情不大,或碍于面子。或提醒或教育,却不按照规章制度进行处理。久而久之,制度慢慢地变成了形式化的废纸。到这个时候,当你明白过来,已于事无补。
所以我们在制度管理中,提倡制度管理的火炭效应,以达到防患于未然的作用。
对违反规章制度的人进行惩罚,必须照章办事,该罚一定罚,该怎么罚即怎么罚。来不得半点仁慈和宽容。
火炭效应的启示在于:当你在工作中违反了规章制度,就象你去碰触一块烧红的火炭,你就会受到烫的惩罚。
1、即时性:当你碰到火炭时,立刻会被烫,没有丝毫的预先提示,你马上会有烫疼的感受。
2、警示性:火炭是明摆在那里的,而且是火红的,谁都知道碰它会被烧伤。
3、平等性:火炭是很烫的,它不分贵贱亲疏,一律平等,谁碰烫谁,毫不留情。
4、贯彻性:火炭烫人绝对说到做到决不含糊,不是吓唬人的。
当企业在制度管理的时候,如果能将这几条特性切实的融合到日常的管理行为当中,企业的制度才不会受到任何的质疑与挑战。
但我们说严格制度管理,并不是说,企业只是依靠严格的管理才可以达到目的,我们同样提倡温情管理,但我们所说的温情管理不是实施于制度管理中,而是制度管理的辅助手段。这就要就企业真正的为员工着想,急员工所急,为他们解决困扰他们的实际问题。就好象我们曾经学习过的一个寓言:太阳与北风。
太阳和北风打赌,看谁能最快地将路人的衣服脱掉。寒冷的北风使出最大的力气,向路人吹去,想将路人的衣服掀掉,没想到路人却将衣服越来越裹的更紧,北风无奈地败下阵来。轮到太阳登场,太阳把自己的温暖缓缓地洒向大地,温度不断上升,终于,路人耐不住炎热,脱下了自己的衣服。
所以我们说,单单依靠严格,还不能很好地解决问题,要以员工的满意度,认同感为基础,用太阳般的温暖做为辅助手段,制度管理才可以真正地落实到实处。慢慢地你的制度会贯彻到员工的头脑之中。增加员工的自我约束能力,达到自我管理的高度。
所以我们认为,中小企业只有将管理设计、管理教育、管理实施都依据自身的发展需要,扎扎实实地建立并落实下来,才可以使企业的生产经营依照自己设定的目标走下去,发展壮大。
每个人对自己都是如此简单,而对他人却是如此复杂。作为管理者,要能充分的认识你的员工不是一件很容易的事。但是管理者如果能充分理解自己的员工,工作开展起来会顺利得多。俗话说“士为知己者死”。一个能够充分了解自己员工的管理者,无论在工作效率,还是人际关系上他都将会是个一流的管理者。
了解员工,有一个从初级到高级阶段的程度区别,分为三个阶段:
第一阶段:了解员工的出身、学历、经验、家庭环境以及背景、兴趣、专长等。同时还要了解员工的思想,以及其干劲、热诚、诚意、正义感等。
第二阶段:当手下员工遇到困难,你能实现预料他的反应和行动。并能恰如其分的给员工雪里送炭,这就表明你对员工的认识更进一步。
第三阶段:知人善任。能使每个员工在其工作岗位上发挥最大的潜能。给自己的员工足以考验其能力的挑战性工作,并且在其面临此种困境时,给予恰当的引导。
总之,管理者与员工彼此间要相互了解,在心灵上相互沟通和默契,这一点对一个中小企业的管理者来说尤为重要。
中小企业的管理者都有强烈的自我主张,这种倾向有助于果断、迅速的解决问题,但另一方面也会使管理人员一意孤行,听不进他人意见,导致决策失误。
在企业的管理中,聆听员工的心声,也是团结员工,调动积极性的重要途径。一个员工的思想除了问题,会失去工作热情,要他卓越的完成你交给他的任务是不可能的。这时,作为管理者,应耐心的得去听取他的心声,找出问题的症结,解决他的问题或耐心开导,才能有助于你的管理目标的实现。
对待犯错误的人员,也应当采取聆听的办法,不应一味责难它们,而应给他们解释的机会。只有了解个别情况后,才能对他们对症下药,妥善处理。
管理员工就象开汽车,司机在开车时需小心的看着指示器和路面,路面有新的变化,指示器的指针有变化,他就应转动方向盘,防止翻车撞人。管理员工也是如此,管理人员要让其员工在制定的轨道上运行,就要仔细观察、经常调整,以防止其出现偏误。在稳定的大企业中,管理者要多注意员工的各种变化,在基本管理框架内灵活的运用各种技巧管理下属。而对于活跃的中小企业管理者而言,他们的责任更加繁重。他们不仅不能墨守成规的管理下属,也不能用哭定的模式去涉及企业的蓝图。
管理者要不断采用新的方法处理员工管理中的新情况,就必须要有超越陈规的一年和能力。70年代末80年代初,福特公司的经营思想日渐保守,公司业绩步步下滑,最后滑到了亏损的边缘。艾柯卡出任克莱斯勒总裁后,积极开拓创新,激发了员工的干劲,不到两年,终于使濒临波产的公司奇迹般的起死回生了。
“尺有所短,寸有所长”,每个人在能力、性格、态度、知识、修养等方面各有长处和短处。用人的关键是适用性。为此,作为管理者在用人时,先要了解每个人的特点,是个员工十个样,有的工作起来利落迅速;有的谨慎小心;有的擅长处理人际关系;有的却喜欢独资埋头在统计资料里默默工作。
在许多企业的人事考核表上,都有一些关于处理事务的正确性、速度等评估项目,能够取得满分这才称的上是优秀的职员。作为一个管理者,不仅要看到人士考核表上的评分,更重要的是在实践中观察,结合每个员工的长处给于是当的工作。在从他们工作过程中观察其处事态度、速度和准确性,从而真正测出其下属的潜能。也只有如此,管理者才能灵活、有效、成功地管理他的员工、使事业蒸蒸日上。
对员工的管理最终要落实到员工对管理者,或下属对上司的服从。这种领导服从关系可以来自权利或权威两个方面。管理者地位高,权力大,谁不服从就会受到制裁,这种服从来自权力。管理者的德行、气质、智慧、知识和经验等人格魅力,使员工资源服从其领导,这种服从来自一个企业的管理者要成功的管理自己的员工,特别是管理比自己更优秀的员工,人格魅力形成的权威比行政权力更重要。
1、每一个企业,每一个老板都梦寐以求能够拥有一支忠诚服务企业、团结勤奋、敬业服从、高素质高水平、能与企业荣辱与共、同舟共济的员工队伍。因为企业的生存和发展是离不开员工的。员工才是企业的第一资源。任何员工都是企业内平等而且重要的一员。老板要把员工看作是企业最重要的资产,坚持以人为本的信念,确立依靠全体员工办好企业的主旨,正确处理好老板与员工之间的关系;理解、尊重、依靠员工,对于充分发挥员工的聪明才智创造更大价值、更多财富;对于加强企业人力资源建设,加强企业凝聚力,做大、做强企业,提高企业核心竞争力,推进企业走健康、高速、可持续发展之路都具有非常重要的现实意义。
2、对于老板而言,公司的生存和发展需要员工的敬业和服从;对于员工来说,需要的是丰厚的物质报酬和精神上的成就感。从表面上看员工是给老板打工的、是为老板服务的,彼此之间是雇主与雇员的雇佣关系,存在着对立性。在一些老板和员工的眼中,企业是铁打的营盘、流水的员工,员工对企业来说只是过客,老板才是企业真正的主人。但是,在更高的层面,两者又是和谐统一的、相互依存的鱼水关系。公司和老板需要忠诚、有能力的员工,才能生存和发展,业务才能进行;而员工必须依赖公司的业务平台才能发挥自己的聪明才智,实现自己的价值和理想。企业的成功意味着老板的成功,也意味着员工的成功。只有老板成功了,员工才能成功,老板和员工之间是“一荣俱荣、一损俱损”。因此,老板和员工之间的关系应该是建立在这种雇佣关系之上而超越雇佣的一种相互依存、相互信任、相互忠诚的合作伙伴关系。
3、一、作为民营企业老板,要和员工建立这种合作伙伴关系,首先应该具有正确的世界观和价值观,具有高尚的道德情操和人格魅力,具有强烈的创业精神和事业心,具有先进的思想理念和创新意识,具有善思知进、虚心学习、礼贤下士的谦虚态度。“士为知已者死”,这样才能吸引和感染员工、凝聚有志之士为老板、为企业尽情挥洒自己的激情、智慧、热诚与执着。
4、二、人才是创业之本、发展之源,在一个优秀的企业,人才不仅是指那些超越普通员工的能人、强者,而是包括企业内所有员工,因此,作为民企老板,要建立“不拘一格”的用人机制,创造良好的用人环境,坚持“见贤思齐、胜者为师”的人才战略思想,知人善任,优才优用。同时,建立合理的分配激励机制、公平的竞争机制、创业的动力机制、有品位有特色的企业文化,通过事业、待遇、感情等各种途径留住人才为我所用。
5、三、善待每一位员工,尊重人性,提升员工的心灵。最重要的是要了解和信任员工,切忌猜疑,疑人不用、用人不疑。帮助员工发展自我,给每一位员工提供平等竞争的机会,给他们充分发挥和成长的平台,努力帮助员工设计好自己职业生涯的规划。
6、四、作为企业老板,要采取谦虚谨慎的态度,竭力强调和贯彻沟通。良好的沟通能够让员工感受到老板对自己的尊重和信任,因而产生极大的责任感和归属感,促使员工以强烈的事业心报效企业。
7、五、老板要有敢于否定自我的勇气,擅倾听取长、厚人薄已,善于重视听取员工的意见和合理化建议,让员工参与企业的管理,真正下放权力给员工,充分发挥员工的潜力,群策群力。老板要学会利用员工的才华与智慧为公司创造财富,让员工拥有充分施展才华的机会和空间。
8、六、企业老板要有“身先士卒”的勇气。一个成功的老板,关键时刻要身先士卒,用对工作的满腔热忱感染和激励员工。没有热情的老板也就培养不出敬业的员工,更谈不上和员工建立合作伙伴关系。
9、优秀的企业老板是用“待人如待己”的黄金法则去对待员工的。员工才是企业真正宝贵的财富。在要求员工忠诚服务公司的同时,自己有没有反省过,如何去做一个最佳的雇主呢?人与人之间的任何交往都是双向互动的,当老板从员工身上得到越多的时候,相应地,员工也会得到更多的机会和待遇。因此,正确处理好民营企业老板与员工之间的关系,真正建立起一种超越了雇佣、相互依存、相互信任、相互忠诚的合作伙伴关系,“上下同欲,士可为之死、为之生”。